Dokumentacja projektu oprogramowania: 30% szybsze wdrażanie nowych funkcji

Firma Innowise opracowała dokumentacja projektu for comprehending a software system’s architecture, structure, and components.

Klient

Branża

Bankowość

Region

Klient od

2023

Nasz klient jest znaczącym graczem w sektorze bankowych systemów płatniczych, działającym na wysoce konkurencyjnym i dynamicznym rynku. Jest znany ze swojego przyszłościowego podejścia do technologii finansowych i ma znaczącą pozycję w swojej dziedzinie.

Szczegółowe informacje o kliencie nie mogą zostać ujawnione zgodnie z warunkami umowy NDA.

Wyzwanie

Wyeliminowanie luki w dokumentacji

Klient przygotowywał się do uzyskania certyfikatów ISO, co było kluczowym krokiem w zwiększaniu jego wiarygodności rynkowej i wydajności operacyjnej. Trafił jednak na poważną przeszkodę: brak kompleksowych dokumentacja projektu oprogramowania. Luka ta była nie tylko przeszkodą w certyfikacji, ale także wąskim gardłem w usprawnianiu ich działalności. Nowi członkowie zespołu zmagali się z wdrażaniem, a programiści tracili cenny czas na rozwikłanie złożoności systemu przy każdym dodaniu nowej funkcji.

Moreover, the lack of clear documentation was a significant barrier in communication between stakeholders, developers, and system maintainers. The client’s expectation from us was not just to fill this gap but to create a robust foundation that would facilitate future system enhancements and maintenance.

Wdrożenie

Dostarczanie dokumentacji oprogramowania projektowego w celu lepszego zrozumienia systemu i zwiększenia wydajności

At Innowise, we got down to collecting and documenting the intricate details of the client’s software system. Our solution comprised three key components: software requirements specification (SRS), solution architecture document (SAD), and design standards. Throughout the process, developers on the client’s side collaborated with us, providing valuable insights into system structure, data formats, process features, and more.

Specyfikacja wymagań oprogramowania (SRS)

Our team’s first task was to get a holistic understanding of the client’s business objectives and system requirements. This phase was about painting a comprehensive picture of what the system meant to achieve in the broader context of the client’s business operations.

Definiowanie celu biznesowego i systemowego

We began by defining the business and system purpose. This was crucial to aligning the software’s functionalities with the client’s strategic objectives. We conducted in-depth discussions with key stakeholders to confirm that our understanding was accurate and encompassed future aspirations. This thorough understanding allowed us to anticipate not just current but future requirements as well.

Określanie wymagań funkcjonalnych

Next, we outlined the functional requirements in a carefully structured format that detailed every aspect of the system’s functionality – from basic calculations to complex data processing algorithms. These requirements were prioritized based on their impact on the system’s overall effectiveness and the client’s operational efficiency.

Przypadki użycia i diagramy BPMN

To complement our textual descriptions, we employed user cases and business process model and notation (BPMN) diagrams. These tools were invaluable in visualizing the system’s operations, providing a graphical representation of workflows and processes. The use cases offered real-world scenarios that helped understand how different users would interact with the system, while the BPMN diagrams offered a more technical view of the process flows within the system.

Kompleksowa dokumentacja komponentów i funkcji

Our team didn’t stop at the high-level requirements. We delved into the details, documenting every component and feature of the system. This exhaustive documentation covered everything from user interface elements to back-end procesy. Naszym celem było zapewnienie, że deweloperzy i osoby odpowiedzialne za utrzymanie systemu będą mogli łatwo go zrozumieć i poruszać się po nim.

Dokument architektury rozwiązania (SAD)

Po opracowaniu specyfikacji wymagań oprogramowania skupiliśmy się na stworzeniu dokumentu architektury rozwiązania.

Łączenie potrzeb technicznych z celami biznesowymi

Projekty techniczne stoją przed poważnymi wyzwaniami związanymi z dostosowaniem aspektów technicznych do celów biznesowych. Nasz dokument odegrał kluczową rolę w wypełnieniu tej luki. Wyraźnie określając, w jaki sposób każdy element architektury systemu bezpośrednio przyczynił się do realizacji celów biznesowych, zapewniliśmy jasne uzasadnienie decyzji architektonicznych.

Dokumentowanie bieżącego stanu technologii

An essential part of our approach was to document the current state of technology within the client’s system. This involved a thorough analysis of the technologies, frameworks, and tools employed in creating the system. We evaluated their effectiveness, scalability, and how they integrated with other components of the system. This analysis was critical in identifying areas of improvement and ensuring that the proposed architecture was built on a solid and modern technological foundation.

Standardy projektowania

Ostatnim elementem naszej układanki dokumentacji były standardy projektowe. Ta sekcja była kluczowa, ponieważ definiowała payment system’s tożsamość wizualna i funkcjonalna.

Szczegółowe opisy estetyczne

We began with the aesthetic aspects, documenting the color schemes, typography, and overall visual language used in the system. This wasn’t just about listing colors and font names, we delved into the psychology behind these choices, explaining how they align with the brand identity and user experience goals. For example, we detailed why specific shades were chosen for their visual appeal and potential psychological impact on users, enhancing usability and user engagement.

Elementy funkcjonalne i interakcje

Wychodząc poza estetykę, zbadaliśmy elementy funkcjonalne. Obejmowało to nazwy pól, nagłówki i układ informacji na każdym ekranie. Szczegółowo przyjrzeliśmy się projektowi elementów interaktywnych, takich jak przyciski, suwaki i menu rozwijane, dokumentując ich działanie w różnych stanach (np. po najechaniu kursorem, kliknięciu, nieaktywności). Naszym celem było zapewnienie spójności i intuicyjności interakcji użytkownika w całym systemie.

Powiadomienia i wyskakujące ekrany

We detailed the design of pop-up messages for errors and action confirmations, ensuring they were visually consistent and conveyed clear, concise, and helpful information. We also focused extensively on the notification system, which included email alerts and in-system notifications. This involved detailing the design of email templates, the tone of the messages, and the triggers for these notifications. We ensured that these notifications were not only informative but also designed in a way that reflected the brand’s voice and enhanced the overall user experience.

Proces

Faza odkrywania

Rozpoczęliśmy od fazy odkrywania, dokładnie rozumiejąc system i wymagania klienta. Obejmowało to stworzenie szczegółowej mapy drogowej projektu, ustalenie jasnych kamieni milowych oraz zidentyfikowanie potencjalnych wyzwań i rozwiązań w celu osiągnięcia płynnego dokumentowania.

Faza dokumentacji

Podczas fazy dokumentacji opracowaliśmy SRS, SAD i standardy projektowe. Faza ta miała charakter iteracyjny, obejmując ciągłą walidację i udoskonalanie.

Komunikacja i narzędzia

Komunikacja była kluczowa. Wykorzystaliśmy różne kanały, takie jak rozmowy wideo, e-maile i platformy współpracy do stałej interakcji. Śledzenie zadań odbywało się za pośrednictwem systemu Jira, co zapewniało przejrzystość i terminowe postępy.

Zespół

Analityk biznesowy

Projektant UI/UX

Architekt

Wyniki

30% szybsze wdrażanie nowych funkcji i usprawniony proces onboardingu

Rozwiązanie, które dostarczyliśmy dla bankowy system płatności było kompleksowe i wieloaspektowe oraz doprowadziło do wymiernych i znaczących rezultatów. Po pierwsze, klient jest teraz o krok od uzyskania certyfikatu ISO. Po drugie, nasza kompleksowa dokumentacja usprawniła proces wdrażania nowo zatrudnionych członków zespołu. Co więcej, zaowocowało to bardziej płynną integracją nowych funkcji, znacznie oszczędzając czas i zmniejszając krzywe uczenia się dla programistów.

Zmniejszona złożoność i większa przejrzystość operacji systemowych oznaczają, że zespół może bardziej skupić się na innowacjach, a mniej na poruszaniu się po istniejących strukturach. Wreszcie, jasność w zakresie funkcjonalności systemu, wymagań i ograniczeń znacznie poprawiła zrozumienie systemu i komunikację między wszystkimi zainteresowanymi stronami.

Czas trwania projektu

Październik 2023 r. - grudzień 2023 r.

30%

szybsze wdrażanie nowych funkcji

Szybszy proces wdrażania

Podobne projekty

Skontaktuj się z nami!

Zadzwoń lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

Co będzie dalej?

Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność informacji.

Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.

Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.

Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe.