Aplikacja mobilna dla pracowników My Innowise

Wieloplatformowa aplikacja mobilna zapewniająca szybkie powiadamianie i płynną komunikację w całej firmie.

Klient

Branża

Technologia informacyjna

Region

Klient od

2007

Opracowaliśmy aplikację mobilną dla Innowise, aby zjednoczyć wszystkich naszych pracowników w celu szybkiego dostarczania cennych informacji korporacyjnych i umożliwienia bieżącej komunikacji.

Wyzwanie

Wszystkie informacje korporacyjne były rozpowszechniane za pośrednictwem lokalnych czatów lub poczty elektronicznej. Wraz z rozwojem firmy i otwarciem wielu nowych biur, takich czatów było coraz więcej, a w końcu proces komunikacji stał się wyzwaniem. Co więcej, informacje cenne dla pracowników były zdecentralizowane i przechowywane w różnych aplikacjach i narzędziach.

Niezbędne stało się stworzenie aplikacji mobilnej zapewniającej szybki i łatwy dostęp do informacji, płynną komunikację i szybkie załatwianie spraw. Przejście na pracę zdalną z powodu pandemii COVID-19 tylko wzmocniło tę potrzebę.

Rozwiązanie ma umożliwiać:

pracownicy uzyskują scentralizowany dostęp do informacji korporacyjnych;
płynna komunikacja między firmą a pracownikami;
usprawniony sposób na uporządkowanie wszystkich kwestii związanych z firmą.

Wdrożenie

Opracowaliśmy wieloplatformową aplikację dostępną na urządzenia z systemami iOS i Android z funkcjonalnością oferującą szybki dostęp do informacji przydatnych pracownikom. Umożliwia ona również wysyłanie żądań użytkowników do wewnętrznych systemów firmy w celu szybkiego rozwiązywania różnych problemów.

Funkcjonalność aplikacji: informacje o firmie

Z powodu pracy zdalnej spowodowanej pandemią COVID-19 pogorszyła się jakość komunikacji między pracownikami. Ze względu na brak możliwości organizowania wydarzeń firmowych offline, duch zespołu podupadł.

For all that, we have filled the application with the company information helpful for employees with the options to filter the information by topic, subscribe, evaluate content using reactions (likes, shares), and view colleagues’ profiles.

Oto funkcjonalność umożliwiająca wszystkie powyższe funkcje:

Zakładka Społeczności (Wiadomości, YouTube) z tagami do filtrowania;
Zakładka Powiadomienia zapewniająca szybki dostęp do najnowszych wiadomości o firmie;
Zakładka statystyk firmy (wzrost liczby pracowników, statystyki dotyczące zarządzania, rynki, na których działa firma);
Search and view colleagues’ options (status, birthday with the ability to subscribe to a related notification);
Zakładka kalendarza wydarzeń firmowych;
Funkcjonalność ankiety.

Funkcjonalność aplikacji: opieka nad pracownikami

In the light of the lack of a mobile knowledge base with organizational information, as well as the ability to send related requests for their timely processing, we have added the features for quick access to the corporate task manager, a section with information on the company’s organizational processes:

Zakładka Pomoc z FAQ (pomocne linki, informacje na temat pracy zdalnej, urlopów, dni chorobowych itp;)
Usługa wsparcia;
Checkout w Jira Service Desk na karcie Service Desk;
Skargi i sugestie;
Rezerwacja miejsca pracy.

Funkcjonalność aplikacji: opieka nad pracownikami (program premiowy)

Pracownicy byli niedostatecznie poinformowani o benefitach korporacyjnych i w rezultacie z nich nie korzystali. Wypełniliśmy aplikację aktualnymi programami lojalnościowymi dla pracowników, obejmującymi zniżki i bonusy.

Włączyliśmy profil pracownika, który działa jak wirtualna karta rabatowa, zakładkę bonusów ze zniżkami od partnerów według miast, listę dostępnych bonusów i warunków, możliwość zapisania się na zajęcia firmowe (angielski i joga) oraz opcję wysyłania jedzenia do konkretnego biura, piętra, pokoju.

Funkcjonalność aplikacji: dla potencjalnych pracowników

Aby pokryć brak scentralizowanej usługi informowania kandydatów i zbierania aplikacji, dodaliśmy informacje o warunkach rekrutacji i funkcjonalność wysyłania CV bezpośrednio z aplikacji. Ponadto, aplikacja będzie dostarczać informacje onboardingowe w dłuższej perspektywie.

Umożliwiamy użytkownikom zapoznanie się z wymaganiami dla kandydatów do programu poleceń i wysłanie prośby bezpośrednio z aplikacji za pośrednictwem zakładki Bonusy z sekcją Polecenie.

We plan to enrich the application with onboarding new employees’ information and enable the guest view option (general company information, available vacancies, and applying to internship or vacancy).

Technologie i narzędzia

Back-end

Java 17, WebFlux / Reactor, Lombok, MapStruct, Spring Boot, Spring Security, Spring Data R2DBC, Spring Data Mongo, WebSockets / gRPC / REST, Firebase, Kafka, Keycloak

Rozwój mobilny

Dart, Flutter, Bloc, Dio, http, Firebase Analytics, Firebase Crashlytics, Firestore, Keycloak, Web Sockets / REST, SharedPreferences, Mocktail, Flutter Tests, WebView

Platformy

iOS, Android

Bazy danych

MongoDB, PostgreSQL

Płynna integracja

Rurociągi Bitbucket, Helm

Zarządzanie konfiguracją

Mapy konfiguracji K8S

Zarządzanie kontenerami

AWS EKS

Monitorowanie serwera

Prometheus, Grafana

Zarządzanie dziennikiem zdarzeń

ELK

Flutter umożliwia sprawniejsze tworzenie kodu, ma niemal natywną wydajność i demonstruje ogromny potencjał dostosowywania interfejsu użytkownika dzięki silnikowi Skia. Ponieważ aplikacja została zbudowana za pomocą jednego wieloplatformowego narzędzia programistycznego, utworzono tylko jedną bazę kodu. Skutkowało to mniejszą ilością zasobów potrzebnych do dalszego wsparcia i rozwoju aplikacji.

Proces

Mieliśmy jasną wizję tego, jak aplikacja powinna działać i rozwiązaliśmy problemy ze wszystkim innym, biorąc pod uwagę proces rozwoju:

tworzenie projektu aplikacji i jej architektury,
implementing the ideas on the application’s functionality,
utrzymanie aplikacji po wydaniu.

Odkrywanie

Na początku nasz zespół przeanalizował bolączki pracowników i opracował najlepsze możliwe rozwiązania technologiczne. Zaprojektowaliśmy podstawową architekturę aplikacji i stworzyliśmy makiety w celu obliczenia kosztów rozwoju. Aby uzyskać dokładniejsze oszacowanie, stworzyliśmy szczegółowy plan rozwoju każdego modułu.

Wybór technologii

Przy wyborze technologii należy skupić się na jak najszybszym opracowaniu i uruchomieniu aplikacji oraz ułatwieniu jej utrzymania i dalszego udoskonalania. W tym miejscu należy rozważyć rozwój międzyplatformowy. W rezultacie nie ma potrzeby pracy nad dwiema wersjami aplikacji. Zamiast tego potrzebny jest tylko jeden cykl rozwoju, aby wydać Androida i iOS.

Bezpieczeństwo

Włączyliśmy monitorowanie lokalizacji urządzenia IP, gdy aplikacja jest używana (zapobieganie oszustwom) i wysyłanie powiązanych powiadomień do użytkownika pocztą elektroniczną. Nasz zespół ustawił limit korzystania z aplikacji tylko na jednym urządzeniu (w danym czasie). Ponadto włączyliśmy żądanie pełnego potwierdzenia danych osobowych/kontaktowych (przez telefon, Telegram, WhatsApp), aby zapobiec wyciekowi danych osobowych pracowników. Eksport danych kontaktowych jest niedozwolony. Wszystkie te środki zapewniają stuprocentowe bezpieczeństwo aplikacji.

Rozwój MVP

Dostarczaliśmy moduł po module co dwa tygodnie, omawialiśmy zadania na Slacku i śledziliśmy zadania. Każda faza rozwoju zakończyła się testami jednostkowymi i ręcznymi, aby wykryć i naprawić nawet najbardziej drobne błędy na jak najwcześniejszym etapie.

Rozwój MVP

Po uzgodnieniu z klientem struktury podziału pracy, zabraliśmy się za tworzenie MVP.

Dostarczaliśmy moduł po module co dwa tygodnie, omawialiśmy zadania na Slacku i śledziliśmy je w Jira.

Każda faza rozwoju zakończyła się testami jednostkowymi i ręcznymi, dzięki czemu mogliśmy wykryć i naprawić nawet najmniejsze błędy na jak najwcześniejszym etapie, zapobiegając ich przekształceniu się w poważne problemy.

Zespół

Kierownik projektu

Analityk biznesowy

Architekt

Projektant UI/UX

Programiści Java

Programiści Flutter

Specjalista ds. kontroli jakości

Specjalista DevOps

Wyniki

Aplikacja jest już używana przez pracowników firmy, co pozwala im łatwo otrzymywać i udostępniać ważne informacje korporacyjne.
Rozwiązanie ma bogaty zestaw opcji, w tym integrację i szybkie skalowanie funkcjonalności; spersonalizowane funkcje dla różnych grup użytkowników są z powodzeniem wdrażane.
Thanks to up-to-date information and quick access to the app’s services, the application traffic has increased by 209% over the past three months. Although the number of app users is growing, this does not affect its performance and security.

Podobne projekty

Skontaktuj się z nami!

Zadzwoń lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

Co będzie dalej?

Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność informacji.

Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.

Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.

Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe.