Oprogramowanie do rekrutacji: 50% mniej czasu na znalezienie odpowiedniego kandydata

Innowise opracował wewnętrzne oprogramowanie rekrutacyjne dla przedsiębiorstw, które usprawnia procedury zatrudniania w organizacjach.

Klient

Branża

Informatietechnologie

Regio

Klient od

2007

Innowise jest wiodącą firmą programistyczną, która od ponad 16 lat dostarcza innowacyjne rozwiązania cyfrowe dla firm na całym świecie. Firma zrealizowała około 800 projektów i zdobyła zaufanie wielu klientów z różnych branż.

Dzięki udokumentowanemu doświadczeniu w dostarczaniu wysokiej jakości usług tworzenia aplikacji internetowych dla przedsiębiorstw, Innowise jest pasjonatem dostarczania transformacyjnego wpływu na całe organizacje za pomocą najnowocześniejszych technologii.

Wyzwanie

Tworzenie kompleksowej bazy danych CV dla rekruterów z funkcjonalnością ATS

Do 2023 roku nasz zespół rozrósł się do ponad 1500 wysoko wykwalifikowanych specjalistów IT, wielu centrów rozwoju i przedstawicielstw w całej Europie i Ameryce Północnej. Ze względu na ten znaczący wzrost, niezbędne stało się potężne narzędzie rekrutacyjne.

Jednym z wyzwań związanych z istniejącymi na rynku systemami śledzenia kandydatów (ATS) jest brak kompleksowej bazy danych kandydatów. Po obsadzeniu wakatu informacje o kandydacie są zazwyczaj usuwane z systemu. Jednak w Innowise napotkaliśmy ten problem i znaleźliśmy obejście przy użyciu ATS, dostosowując go tak, aby służył jako stała baza danych kandydatów, nigdy nie zamykając wakatów. Podejście to miało jednak ograniczenia, takie jak brak możliwości wskazania statusu kandydata i ograniczenie kandydatów tylko do jednego wakatu, co utrudniało efektywne zarządzanie bazą danych, ponieważ kandydat mógł być odpowiedni na wiele stanowisk.

Aby rozwiązać te kwestie, zidentyfikowaliśmy następujące problemy:

Zależność od pośrednika (dane znajdują się na stronie ATS, a nie w Innowise);

Ograniczone możliwości wyszukiwania i nawigacji w bazie danych kandydatów (nieistotne filtry, przypisywanie kandydatów tylko do jednego wakatu);
Główna funkcja śledzenia aplikacji o pracę w systemie ATS (od otwarcia do rekrutacji) nie jest dostępna.

Nasz projekt koncentrował się na następujących celach:

Kompleksowa baza kandydatów do Innowise;
Niezależność pośredników;
Przyspieszenie czasu headhuntingu z własnej bazy danych o co najmniej 50%;
Automatyzacja publikowania aplikacji o pracę.

W ramach tego projektu mieliśmy za zadanie stworzyć internetowe rozwiązanie rekrutacyjne do przechowywania i aktualizowania wszystkich informacji o kandydatach w scentralizowanym systemie.

Wdrożenie

Oprogramowanie do automatyzacji rekrutacji usprawniające proces zatrudniania

Dzięki naszemu udokumentowanemu doświadczeniu w tworzeniu oprogramowania, udało nam się stworzyć potężne rozwiązanie dla rekruterów. Nasze rozwiązanie zapewnia scentralizowaną bazę danych kandydatów, umożliwiając łatwe zarządzanie i śledzenie procesu rekrutacji.

Wdrożyliśmy również solidne funkcje zarządzania użytkownikami, zapewniając, że rekruterzy i administratorzy mogą bezpiecznie zarządzać dostępem użytkowników, uprawnieniami i rolami. Dzięki naszemu rozwiązaniu rekruterzy mogą usprawnić swój przepływ pracy i mieć wszystkie niezbędne narzędzia w zasięgu ręki, aby proces rekrutacji był bardziej wydajny.

Oprogramowanie do sourcingu

We hebben een systeem ontwikkeld dat het sourcingproces stroomlijnt en ervoor zorgt dat het snel, efficiënt en georganiseerd verloopt. Met ons systeem kunnen sourcers moeiteloos kandidaatgegevens in slechts 10 seconden in het systeem invoeren, dankzij een handige browser-plugin. Met deze plugin kan kandidaatinformatie van LinkedIn-profielen of PDF-bestanden naadloos rechtstreeks in de database van ons systeem worden gedownload, zodat kandidaatprofielen eenvoudig kunnen worden aangemaakt of bijgewerkt.

Jedną z kluczowych cech naszego systemu jest eliminacja duplikatów profili kandydatów. Rozumiemy, jak ważne jest utrzymywanie czystej i uporządkowanej bazy danych, dlatego nasz system automatycznie wykrywa wszelkie zduplikowane wpisy i powiadamia o tym sourcerów, zapewniając łatwy dostęp do dokładnych i istotnych informacji o kandydatach.

Ons systeem houdt niet alleen rekening met vaardigheden en kwalificaties, maar ook met de ervaring van kandidaten. Het analyseert zorgvuldig het werkverleden van de kandidaat en onderzoekt de chronologische volgorde van hun tewerkstelling om eventuele hiaten of inconsistenties te identificeren. Het systeem biedt een waardevol inzicht in de professionele achtergrond van de kandidaat door de continuïteit en progressie van hun carrière te evalueren.

Aby promować współpracę i uniknąć redundancji, narzędzie przypisuje własność profili kandydatów do sourcera, który początkowo się z nimi kontaktował. Oznacza to, że sourcer, który utworzył profil kandydata w naszym systemie, staje się wyłącznym punktem kontaktowym dla tego kandydata. Inni sourcerzy są informowani o tej rezerwacji i powstrzymują się od kontaktu z kandydatem, co zapewnia bardziej płynny i wydajny proces rekrutacji.

Oprogramowanie bazy danych rekrutacji

Narzędzie rekrutacyjne zapewnia scentralizowany system, który umożliwia rekruterom tworzenie i zarządzanie scentralizowaną bazą danych kandydatów.

W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów, nasza baza danych CV dla rekruterów umożliwia powiązanie kandydatów z wieloma ofertami pracy, zapewniając większą elastyczność w znajdowaniu odpowiednich kandydatów na różne stanowiska.

Dzięki naszemu narzędziu wszystkie informacje o kandydatach są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia śledzenie i zarządzanie całą ich podróżą w procesie rekrutacji. Rekruterzy i administratorzy mogą zostawiać komentarze i recenzje na profilach kandydatów, dostarczając cennych informacji do podejmowania decyzji.

Aby usprawnić proces rekrutacji, nasze narzędzie oferuje szereg konfigurowalnych filtrów. Filtry te pozwalają zawęzić wyszukiwanie kandydatów w oparciu o określone wymagania, zapewniając skupienie się tylko na najbardziej odpowiednich kandydatach. Dodatkowo, podczas tworzenia nowego wakatu, nasz system sugeruje najbardziej odpowiednich kandydatów z bazy danych w oparciu o wymagania stanowiska, oszczędzając czas i wysiłek.

De wervingstool bevat ook een uitgebreid statusmodel waarmee je updates kunt bijhouden en een chronologisch overzicht van de voortgang van elke kandidaat kunt bekijken. De statussen zijn dynamisch, waardoor het eenvoudig is om profielen toe te voegen, bij te werken en te verwijderen. Deze functie zorgt ervoor dat je een duidelijk en georganiseerd overzicht hebt van het hele wervingstraject.

Het beheren van kandidaatgegevens is eenvoudig dankzij de ondersteuning van onze tool voor het exporteren van Excel- en PDF-bestanden. Dit betekent dat je gemakkelijk informatie over kandidaten in bulk kunt toevoegen of bijwerken, wat het gegevensbeheerproces en het opstellen van rapporten vereenvoudigt. Bovendien geeft ons systeem prioriteit aan gegevensbeveiliging, zodat het hoofd van de wervings- en sourcingsdienst toegangsrechten en beveiligingsmaatregelen kan instellen om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie uitlekt.

Oprócz zarządzania kandydatami, nasze narzędzie oferuje funkcje organizowania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami. Możesz wygodnie przeglądać dostępność kandydatów i osób prowadzących rozmowy kwalifikacyjne w scentralizowanym widoku kalendarza, co ułatwia planowanie i koordynowanie sesji rozmów kwalifikacyjnych.

Nadat de kandidaat is aangenomen, wordt het profiel van een nieuwe werknemer automatisch aangemaakt in ons HRM-systeem (Human Resource Management). Het werknemersprofiel dient als een uitgebreid verslag van het arbeidsverleden van een individu binnen de organisatie. Het bevat informatie over de rol, afdeling, hiërarchie, vergoedingen en voordelen, prestatie-evaluaties, trainings- en ontwikkelingsinitiatieven en alle andere relevante gegevens.

Integratie

Integracja ekosystemu Google: Onze softwareoplossing biedt moeiteloze integraties met populaire diensten zoals Google, waardoor gebruikers de kracht van het uitgebreide ecosysteem van Google volledig kunnen benutten. Dankzij deze integratie verbetert onze rekruteringstool de productiviteit, stroomlijnt het gegevensbeheer en bevordert het de samenwerking tussen verschillende platforms;
Integracja HRM: Onze tool ondersteunt naadloze gegevensmigratie, waardoor informatie over werknemers soepel kan worden overgedragen. Als een werknemer bijvoorbeeld zijn proefperiode met succes heeft afgerond, kan deze informatie automatisch naar de wervingstool worden gestuurd, wat dient als indicator voor het effectieve werk van de recruiter;
Integracja z aplikacją Telegram: Komunikacja może być wygodnie zorganizowana poprzez Telegram bezpośrednio w narzędziu. Ta integracja zapewnia wydajne kanały komunikacji dla lepszej współpracy i koordynacji między członkami zespołu.

Kompleksowa personalizacja

Ons recruitmentsysteem is een white-label-product, wat betekent dat het volledig aanpasbaar is aan de unieke wervingsprocessen en vereisten van elk bedrijf. Ons team van ervaren ontwikkelaars en ontwerpers zijn ervaren in het aanpassen van oplossingen voor een breed scala van industrieën en bedrijfstypen aan hun specifieke behoeften. Van het creëren van een gepersonaliseerde database met kandidaten tot aangepaste sollicitatieformulieren, ons platform kan op maat gemaakt worden om aan te sluiten bij de aanwervingspraktijken van uw bedrijf.

Dzięki naszemu produktowi white label możesz elastycznie dostosowywać i optymalizować cały proces rekrutacji, oszczędzając czas i zapewniając skuteczną identyfikację właściwych kandydatów.

Rozumiemy, że potrzeby klientów mogą zmieniać się w czasie, a nasze rozwiązanie zostało zaprojektowane tak, aby było skalowalne i adaptowalne w celu płynnego dostosowania się do tych zmian.

Dlatego system rekrutacyjny oferowany przez Innowise idealnie nadaje się do usprawnienia procesu rekrutacji, zapewniając przejrzystość i skuteczne podejmowanie decyzji.

Technologie

Front-end

TypeScript, React

Back-end

Java, Spring (Boot, Data, Security, Cloud: Eureka(Discovery Service), (FeignClient), Apache Kafka, OAuth 2.0, Keycloak, Apache Tika, Apache POI

PostgreSQL, Redis

Cloud

Amazon S3

VCS

Git, Bitbucket

DevOps

Rurociągi Bitbucket, Docker, Docker Compose

Proces

Odkrywanie

Nasza firma dostrzegła ograniczenia istniejących rozwiązań i podjęła się opracowania niestandardowego oprogramowania rekrutacyjnego. Poprzez planowanie i staranne rozważenie naszych wymagań, chcieliśmy zapewnić wydajny i usprawniony proces rekrutacji. Nasz zespół ekspertów zaprojektował architekturę rozwiązania i oszacował koszty rozwoju.

Wybór technologii

Aby zapewnić płynne i terminowe wdrożenie naszego rozwiązania, starannie wybraliśmy stos technologii. Skupiliśmy się na wyborze technologii, które umożliwiają szybki rozwój, łatwą konserwację i płynną integrację nowych funkcji. Dzięki takiemu strategicznemu podejściu staramy się przyspieszyć proces wdrażania i zapewnić rozwiązanie, które jest wydajne i łatwe do ulepszenia.

MVP

Wdrożyliśmy podejście iteracyjne podczas opracowywania MVP. Przeprowadziliśmy dokładne testy, aby zapewnić dokładność i kompletność rozwiązania na końcu każdego etapu rozwoju, aby wykryć błędy i wyeliminować je w celu dostarczenia produktu wysokiej jakości. Aby ułatwić skuteczną komunikację między członkami zespołu, wykorzystaliśmy Slack jako nasze główne narzędzie komunikacji. Dodatkowo wykorzystaliśmy Jira do efektywnego śledzenia zadań i zarządzania nimi.

Dalsza konserwacja i ulepszenia

Po zaprezentowaniu MVP rozwiązanie przeszło rygorystyczne testy, aby było całkowicie wolne od błędów i zapewniało bezbłędne wrażenia użytkownika. Zebraliśmy opinie od naszych pracowników, aby wprowadzić niezbędne poprawki i ulepszenia. Narzędzie zostało dopracowane, umożliwiając naszemu zespołowi rekrutacyjnemu wydajniejszą pracę w poszukiwaniu najlepszych talentów dla naszej organizacji.

Zespół

Kierownik ds. dostaw

Kierownik projektu

Analityk biznesowy

Architekt

Inżynierowie QA

Programistów back-end

Programistów front-end

Wyniki

Zwiększona wydajność rekrutacji: 50% szybsze wyszukiwanie kandydatów i bezpieczne zarządzanie bazą danych

W Innowise rekruterzy korzystają z najnowocześniejszego oprogramowania do automatyzacji rekrutacji, które zapewnia im bezpieczną i łatwo dostępną bazę danych kandydatów. Eliminując zależność od platform zewnętrznych, zapewnia rekruterom pełną kontrolę nad cennymi informacjami o kandydatach.

Dzięki zaawansowanym funkcjom wyszukiwania rekruterzy mogą szybko zidentyfikować wykwalifikowanych kandydatów, skracając czas wyszukiwania o 50% lub więcej. Oznacza to, że rekruterzy mogą szybko przejść do procesu rekrutacji, oszczędzając czas i zasoby, jednocześnie zapewniając, że znajdą najlepszego kandydata na dane stanowisko.

Czas trwania projektu

Luty 2023 r. - w trakcie realizacji

50%

Mniej czasu potrzebnego na znalezienie odpowiedniego kandydata

75%

mniej czasu na przygotowanie raportów

Podobne projekty

Skontaktuj się z nami!

Zadzwoń lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

Co będzie dalej?

Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić informatie.

Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.

Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.

Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe.