6 minut

Jak wybrać system ERP: odkrywanie najlepszych systemów ERP w 2024 roku

Biznes

ERP

Przedsiębiorstwo

Wybór systemu ERP może być trudny, biorąc pod uwagę tak wiele dostępnych opcji — ale jesteśmy tutaj, aby pomóc! W tym przewodniku przedstawimy kluczowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę podczas procesu wyboru systemu ERP. Przejdźmy od razu do sedna i skupmy się na tym, co naprawdę się liczy, abyś mógł podjąć świadomą decyzję bez pogrążania się — a na koniec będziesz mieć jasne pojęcie o tym, co najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie.

W jaki sposób system ERP może pomóc firmie

Zanim zrozumiesz, w jaki sposób ERP może usprawnić Twoją firmę, ważne jest, aby wiedzieć, czym właściwie jest planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Zasadniczo, system ERP to rozwiązanie programowe, które integruje niegdyś oddzielne systemy w firmie w ujednolicone centrum. Konsolidując wszystkie niezbędne dane biznesowe związane z prowadzeniem firmy, można skupić się na ważniejszych zadaniach niż wprowadzanie danych.

Jedna wersja prawdy
Płynne przepływy pracy i informacji
Szybsza reakcja na nadarzające się okazje
Lepsza komunikacja między zespołami
Dane w czasie rzeczywistym do podejmowania decyzji
Optymalizacja zasobów, niższe koszty

Masz dość żonglowania rozłączonymi systemami i ciągłych nieporozumień?

Neem een ERP-systeem en krijg toegang tot al je belangrijke gegevens via één intuïtief dashboard.

Kluczowe statystyki ERP, które musisz znać w 2024 roku

28%

organizacji osiągnęło zwrot z inwestycji w ciągu 12 miesięcy od wdrożenia systemu ERP

$54,76 bn

globalny rynek ERP w 2022 r., rosnący w tempie 11,0% CAGR do 2030 r.

45%

firm uważa, że dostęp do danych klientów i przedsiębiorstw jest łatwiejszy, co umożliwia podejmowanie decyzji w odpowiednim czasie

Wybór systemu ERP: 5 czynników do rozważenia

Dostosowanie do potrzeb biznesowych

Zaplanuj bieżące procesy, zbierz opinie z różnych działów i wypisz funkcje, które powinien mieć Twój idealny system ERP. W razie wątpliwości zawsze warto skontaktować się z konsultantem ds. wyboru systemu ERP, aby dowiedzieć się dokładnie, czego potrzebujesz.

Zarządzanie budżetem

Wybierając system ERP, ważne jest, aby ocenić zarówno początkowe, jak i bieżące wydatki. Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę całkowity koszt posiadania i zbadać różne opcje cenowe — nie bój się targować, aby uzyskać lepszą ofertę.

Zdolność integracji

To, jak dobrze system ERP współpracuje z istniejącym oprogramowaniem, jest również istotnym czynnikiem do rozważenia. Należy zidentyfikować kluczowe punkty integracji, potwierdzić zgodność i zaplanować migrację danych — wszystko to podczas dokładnego testowania, aby uniknąć przeszkód na drodze.

Doświadczenie użytkownika

ERP, który jest łatwy w użyciu, powinien być priorytetem. Przyjazny użytkownikowi, intuicyjny interfejs jest niezbędny do bezproblemowej adopcji: pomaga zmniejszyć frustrację i poprawia zaangażowanie użytkowników, co prowadzi do bardziej wydajnego korzystania z systemu.

Jakość wsparcia dostawcy

Na koniec, ale nie mniej ważne, jest doświadczenie i reputacja dostawcy. Poszukaj solidnych referencji, oceń ich usługi wsparcia i przetestuj ich responsywność. Przejrzyj SLA, aby mieć pewność, że otrzymasz potrzebne wskazówki, kiedy ich potrzebujesz.

Mapa drogowa wyboru systemu ERP

„Wybór właściwego systemu ERP to strategiczna decyzja, która kształtuje trajektorię wzrostu biznesu. Dzięki ERP zapomnisz o odizolowanym oprogramowaniu do zarządzania, ponieważ system oferuje zintegrowane dane w czasie rzeczywistym w całej organizacji. Konsolidacja wszystkich danych w jednym miejscu znacznie ułatwia szybką identyfikację i działanie na okazje”.

Kirył Drabysheuski

Lider konsultantów ERP

Przytłacza Cię mnogość dostępnych obecnie systemów ERP?

Zatrudnij naszego konsultanta ds. wyboru systemu ERP, który przeanalizuje Twoje wymagania i znajdzie najbardziej odpowiednie rozwiązanie.

Najlepsze systemy ERP w 2024 roku

Microsoft Dynamics 365 to system ERP w chmurze, który pomaga firmom zarządzać finansami, operacjami, sprzedażą i relacjami z klientami. Dobrze współpracuje z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak Excel, Outlook i Teams, i można go dostosować do różnych potrzeb biznesowych.

Zalety

Doskonale współpracuje z innymi aplikacjami Microsoft
Prosty w użyciu z konfigurowalnym pulpitem nawigacyjnym

Wady

Wdrożenia lokalne mają ograniczoną skalowalność
Aplikacje mobilne nie działają w trybie offline

Odoo to system ERP o otwartym kodzie źródłowym przeznaczony dla małych i średnich firm. Jest elastyczny i przystępny cenowo, oferując wiele narzędzi spełniających różne wymagania biznesowe. Jednak w przypadku większych, bardziej złożonych organizacji, system może napotkać ograniczenia.

Zalety

Przystępny cenowo i elastyczny dla małych firm
Otwarte oprogramowanie z dużą społecznością wsparcia

Wady

Nie skaluje się dobrze dla dużych firm
Nie nadaje się do złożonych operacji biznesowych

SAP S/4HANA to system ERP stworzony dla dużych organizacji, które muszą obsługiwać złożone procesy biznesowe. Sprawdza się dobrze w firmach prowadzących działalność globalną - ale napotkał pewne problemy z przejściem do chmury i trudnymi wdrożeniami.

Zalety

Świetne rozwiązanie dla większych firm o złożonych potrzebach
Skutecznie obsługuje globalne operacje biznesowe

Wady

Wdrożenie może być trudne i kosztowne
Wyzwania związane z przejściem do chmury

Kluczowe trendy w ERP na 2024 rok

Cloud-pierwsze ERP

Chmura nie jest już tylko opcją: to ruch, który wybiera większość firm. ERP-y w chmurze oferują elastyczność, skalowalność i bezpieczeństwo, których systemy lokalne nie są w stanie odtworzyć. W 2024 r., jeśli nie korzystasz z chmury, zostajesz w tyle.

Mobilne rozwiązania ERP

Ponieważ w dzisiejszych czasach każdy pracuje w dowolnym miejscu, mobilne systemy ERP stają się coraz bardziej niezbędne. Systemy te zapewniają pracownikom mobilny dostęp do kluczowych zadań biznesowych, dzięki czemu wszystko działa bez względu na to, gdzie znajduje się zespół.

ML i AI

AI i ML przenikają do systemów ERP, automatyzując złożone zadania, dzięki czemu firmy mogą przewidywać trendy, odkrywać spostrzeżenia i błyskawicznie podejmować mądrzejsze decyzje. Chodzi o to, by pracować mądrzej, a nie ciężej.

Ulepszona analiza danych

Mówi się, że dane są nową walutą, więc firmy polegają na zaawansowanej analityce, aby zarabiać pieniądze. W tym miejscu do gry wkraczają systemy ERP – przekształcając surowe dane w jasne, przydatne informacje, które pomagają firmom podejmować lepsze decyzje.

Integracja IoT

Internet rzeczy (IoT) wywiera duży wpływ, łącząc urządzenia bezpośrednio z systemami ERP. Czujniki i urządzenia przesyłają dane w czasie rzeczywistym, pomagając firmom lepiej zarządzać swoimi zasobami.

Koncentracja na bezpieczeństwie

W 2024 roku bezpieczeństwo jest na pierwszym planie dla organizacji: wraz ze wzrostem cyberzagrożeń firmy podwajają bezpieczeństwo ERP. Silne protokoły i monitorowanie 24/7 nie podlegają negocjacjom w celu ochrony wrażliwych danych.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniego systemu ERP dla Twojej firmy może wydawać się trudnym zadaniem — ale nie musi tak być. Ponieważ ERP dotyczy tak wielu obszarów Twojej firmy — takich jak finanse, HR i operacje — ważne jest, aby wiedzieć, jak wybrać system ERP, który odpowiada Twoim potrzebom. Kiedy zrobisz to dobrze, naprawdę trafisz w dziesiątkę. Odpowiedni system ERP nie tylko spełni wszystkie Twoje obecne wymagania, ale także pomoże Twojej firmie rozwijać się bez zbędnych problemów. Jeśli poświęcisz czas na dokładne rozważenie swoich opcji, stworzysz system, który ułatwi Ci życie.

Najczęściej zadawane pytania

Dlaczego wybór odpowiedniego systemu ERP jest ważny?

Wybór odpowiedniego systemu ERP ma kluczowe znaczenie, ponieważ łączy on kluczowe funkcje, takie jak finanse, zapasy, produkcja i HR w jeden system – dostosowując operacje i redukując błędy. Dobry system ERP zwiększa wydajność, zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym i pomaga skalować firmę. Z drugiej strony, niewłaściwy system może powodować zamieszanie, marnowanie zasobów i utratę możliwości rozwoju.

Ile kosztuje system ERP?

Koszty systemów ERP mogą być bardzo zróżnicowane, od stosunkowo niedrogich opcji po droższe, złożone rozwiązania. Cena zależy od takich czynników, jak liczba użytkowników, poziom dostosowania i potrzebne funkcje.

Ile czasu zajmuje wdrożenie systemu ERP?

Wdrożenie trwa zwykle od 6 do 12 miesięcy, ale może się różnić w zależności od złożoności i dostosowania.

W jaki sposób system ERP może pomóc firmie?

System ERP łączy wszystkie kluczowe dane – takie jak sprzedaż, zapasy i finanse – w jednym miejscu, ułatwiając zarządzanie wszystkim. Automatyzuje zadania, redukuje liczbę błędów i zapewnia aktualizacje w czasie rzeczywistym, dzięki czemu można podejmować szybkie, świadome decyzje i zapewnić płynne działanie firmy.

Czy system ERP można dostosować do potrzeb mojej firmy?

Tak, możesz dostosować system ERP do swojej firmy. Jeśli potrzebujesz specjalnych funkcji, unikalnych przepływów pracy lub niestandardowych raportów, system można dostosować, aby je obsłużyć. Na przykład, jeśli Twoje procesy sprzedaży lub inwentaryzacji różnią się od standardowych, system ERP można skonfigurować tak, aby płynnie nimi zarządzać.

Kirył Drabysheuski Lider konsultantów ERP

Gegevens: 23 września 2024 r.

Kirył Drabysheuski Lider konsultantów ERP

Gegevens: 30 września 2024 r.

Spis

Maak uw keuze

Co będzie dalej?

Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić informatie.

Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.

Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.

Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe.