Oprogramowanie do rekrutacji: 50% mniej czasu na znalezienie odpowiedniego kandydata

Innowise opracował wewnętrzne oprogramowanie rekrutacyjne dla przedsiębiorstw, które usprawnia procedury zatrudniania w organizacjach.

Klient

Branża

Technologie de l'information

Région

Klient od

2007

Innowise jest wiodącą firmą programistyczną, która od ponad 16 lat dostarcza innowacyjne rozwiązania cyfrowe dla firm na całym świecie. Firma zrealizowała około 800 projektów i zdobyła zaufanie wielu klientów z różnych branż.

Dzięki udokumentowanemu doświadczeniu w dostarczaniu wysokiej jakości usług tworzenia aplikacji internetowych dla przedsiębiorstw, Innowise jest pasjonatem dostarczania transformacyjnego wpływu na całe organizacje za pomocą najnowocześniejszych technologii.

Wyzwanie

Tworzenie kompleksowej bazy danych CV dla rekruterów z funkcjonalnością ATS

Do 2023 roku nasz zespół rozrósł się do ponad 1500 wysoko wykwalifikowanych specjalistów IT, wielu centrów rozwoju i przedstawicielstw w całej Europie i Ameryce Północnej. Ze względu na ten znaczący wzrost, niezbędne stało się potężne narzędzie rekrutacyjne.

Jednym z wyzwań związanych z istniejącymi na rynku systemami śledzenia kandydatów (ATS) jest brak kompleksowej bazy danych kandydatów. Po obsadzeniu wakatu informacje o kandydacie są zazwyczaj usuwane z systemu. Jednak w Innowise napotkaliśmy ten problem i znaleźliśmy obejście przy użyciu ATS, dostosowując go tak, aby służył jako stała baza danych kandydatów, nigdy nie zamykając wakatów. Podejście to miało jednak ograniczenia, takie jak brak możliwości wskazania statusu kandydata i ograniczenie kandydatów tylko do jednego wakatu, co utrudniało efektywne zarządzanie bazą danych, ponieważ kandydat mógł być odpowiedni na wiele stanowisk.

Aby rozwiązać te kwestie, zidentyfikowaliśmy następujące problemy:

Zależność od pośrednika (dane znajdują się na stronie ATS, a nie w Innowise);

Ograniczone możliwości wyszukiwania i nawigacji w bazie danych kandydatów (nieistotne filtry, przypisywanie kandydatów tylko do jednego wakatu);
Główna funkcja śledzenia aplikacji o pracę w systemie ATS (od otwarcia do rekrutacji) nie jest dostępna.

Nasz projekt koncentrował się na następujących celach:

Kompleksowa baza kandydatów do Innowise;
Niezależność pośredników;
Przyspieszenie czasu headhuntingu z własnej bazy danych o co najmniej 50%;
Automatyzacja publikowania aplikacji o pracę.

W ramach tego projektu mieliśmy za zadanie stworzyć internetowe rozwiązanie rekrutacyjne do przechowywania i aktualizowania wszystkich informacji o kandydatach w scentralizowanym systemie.

Wdrożenie

Oprogramowanie do automatyzacji rekrutacji usprawniające proces zatrudniania

Dzięki naszemu udokumentowanemu doświadczeniu w tworzeniu oprogramowania, udało nam się stworzyć potężne rozwiązanie dla rekruterów. Nasze rozwiązanie zapewnia scentralizowaną bazę danych kandydatów, umożliwiając łatwe zarządzanie i śledzenie procesu rekrutacji.

Wdrożyliśmy również solidne funkcje zarządzania użytkownikami, zapewniając, że rekruterzy i administratorzy mogą bezpiecznie zarządzać dostępem użytkowników, uprawnieniami i rolami. Dzięki naszemu rozwiązaniu rekruterzy mogą usprawnić swój przepływ pracy i mieć wszystkie niezbędne narzędzia w zasięgu ręki, aby proces rekrutacji był bardziej wydajny.

Oprogramowanie do sourcingu

Nous avons mis au point un système qui rationalise le processus de recherche de candidats, en veillant à ce qu'il soit rapide, efficace et organisé. Avec notre système, les personnes chargées du sourcing peuvent saisir sans effort les données des candidats dans le système en seulement 10 secondes, grâce à un plugin de navigateur pratique. Ce plugin permet de télécharger en toute transparence des informations sur les candidats à partir de profils LinkedIn ou de fichiers PDF directement dans la base de données de notre système, ce qui permet de créer ou de mettre à jour les profils des candidats en toute simplicité.

Jedną z kluczowych cech naszego systemu jest eliminacja duplikatów profili kandydatów. Rozumiemy, jak ważne jest utrzymywanie czystej i uporządkowanej bazy danych, dlatego nasz system automatycznie wykrywa wszelkie zduplikowane wpisy i powiadamia o tym sourcerów, zapewniając łatwy dostęp do dokładnych i istotnych informacji o kandydatach.

Au-delà de la simple saisie des compétences et des qualifications, notre système tient compte de l'expérience du candidat. Il analyse soigneusement l'historique professionnel du candidat, en examinant l'ordre chronologique de son emploi afin d'identifier toute lacune ou incohérence. Le système fournit des informations précieuses sur le parcours professionnel du candidat en évaluant la continuité et la progression de sa carrière.

Aby promować współpracę i uniknąć redundancji, narzędzie przypisuje własność profili kandydatów do sourcera, który początkowo się z nimi kontaktował. Oznacza to, że sourcer, który utworzył profil kandydata w naszym systemie, staje się wyłącznym punktem kontaktowym dla tego kandydata. Inni sourcerzy są informowani o tej rezerwacji i powstrzymują się od kontaktu z kandydatem, co zapewnia bardziej płynny i wydajny proces rekrutacji.

Oprogramowanie bazy danych rekrutacji

Narzędzie rekrutacyjne zapewnia scentralizowany system, który umożliwia rekruterom tworzenie i zarządzanie scentralizowaną bazą danych kandydatów.

W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów, nasza baza danych CV dla rekruterów umożliwia powiązanie kandydatów z wieloma ofertami pracy, zapewniając większą elastyczność w znajdowaniu odpowiednich kandydatów na różne stanowiska.

Dzięki naszemu narzędziu wszystkie informacje o kandydatach są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia śledzenie i zarządzanie całą ich podróżą w procesie rekrutacji. Rekruterzy i administratorzy mogą zostawiać komentarze i recenzje na profilach kandydatów, dostarczając cennych informacji do podejmowania decyzji.

Aby usprawnić proces rekrutacji, nasze narzędzie oferuje szereg konfigurowalnych filtrów. Filtry te pozwalają zawęzić wyszukiwanie kandydatów w oparciu o określone wymagania, zapewniając skupienie się tylko na najbardziej odpowiednich kandydatach. Dodatkowo, podczas tworzenia nowego wakatu, nasz system sugeruje najbardziej odpowiednich kandydatów z bazy danych w oparciu o wymagania stanowiska, oszczędzając czas i wysiłek.

L'outil de recrutement comprend également un modèle de statut complet qui vous permet de suivre les mises à jour et de voir l'aperçu chronologique de la progression de chaque candidat. Les statuts sont dynamiques, ce qui facilite l'ajout, la mise à jour et la suppression de profils. Cette fonctionnalité vous permet d'avoir une vision claire et organisée de l'ensemble du parcours de recrutement.

La gestion des données relatives aux candidats est facilitée par la prise en charge de l'exportation de fichiers Excel et PDF par notre outil. Cela signifie que vous pouvez facilement ajouter ou mettre à jour des informations sur les candidats en masse, ce qui simplifie le processus de gestion des données et la préparation des rapports. En outre, notre système donne la priorité à la sécurité des données, en permettant au responsable du service de recrutement et de sourcing de définir des autorisations d'accès et des mesures de sécurité afin d'éviter la fuite d'informations confidentielles.

Oprócz zarządzania kandydatami, nasze narzędzie oferuje funkcje organizowania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami. Możesz wygodnie przeglądać dostępność kandydatów i osób prowadzących rozmowy kwalifikacyjne w scentralizowanym widoku kalendarza, co ułatwia planowanie i koordynowanie sesji rozmów kwalifikacyjnych.

Une fois le candidat embauché, le profil du nouvel employé est automatiquement créé dans notre système de gestion des ressources humaines (GRH). Le profil de l'employé constitue un dossier complet sur le parcours professionnel d'un individu au sein de l'organisation. Il comprend des informations sur son rôle, son département, sa hiérarchie, sa rémunération et ses avantages, ses évaluations de performance, ses initiatives de formation et de développement, ainsi que toute autre donnée pertinente.

Integracja

Integracja ekosystemu Google: Notre solution logicielle offre des intégrations faciles avec des services populaires tels que Google, permettant aux utilisateurs de tirer pleinement parti de la puissance de l'écosystème étendu de Google. Grâce à cette intégration, notre outil de recrutement améliore la productivité, rationalise la gestion des données et favorise la collaboration entre les différentes plateformes ;
Integracja HRM: Notre outil prend en charge la migration transparente des données, ce qui permet un transfert sans heurts des informations relatives aux employés. Par exemple, lorsqu'un employé termine avec succès sa période d'essai, cette information peut être automatiquement envoyée à l'outil de recrutement, ce qui constitue un indicateur de l'efficacité du travail du recruteur ;
Integracja z aplikacją Telegram: Komunikacja może być wygodnie zorganizowana poprzez Telegram bezpośrednio w narzędziu. Ta integracja zapewnia wydajne kanały komunikacji dla lepszej współpracy i koordynacji między członkami zespołu.

Kompleksowa personalizacja

Notre système de recrutement est un produit white-label, ce qui signifie qu'il est entièrement personnalisable pour s'adapter aux processus d'embauche et aux exigences uniques de chaque entreprise. Notre équipe de développeurs et de concepteurs qualifiés est expérimentée dans l'adaptation de solutions à un large éventail d'industries et de types d'entreprises afin de répondre à leurs besoins spécifiques. De la création d'une base de données personnalisée de candidats aux formulaires de demande d'emploi personnalisés, notre plateforme peut être adaptée aux pratiques de recrutement de votre entreprise.

Dzięki naszemu produktowi white label możesz elastycznie dostosowywać i optymalizować cały proces rekrutacji, oszczędzając czas i zapewniając skuteczną identyfikację właściwych kandydatów.

Rozumiemy, że potrzeby klientów mogą zmieniać się w czasie, a nasze rozwiązanie zostało zaprojektowane tak, aby było skalowalne i adaptowalne w celu płynnego dostosowania się do tych zmian.

Dlatego system rekrutacyjny oferowany przez Innowise idealnie nadaje się do usprawnienia procesu rekrutacji, zapewniając przejrzystość i skuteczne podejmowanie decyzji.

Technologie

Front-end

TypeScript, React

Back-end

Java, Spring (Boot, Data, Security, Cloud : Eureka(Discovery Service), (FeignClient), Apache Kafka, OAuth 2.0, Keycloak, Apache Tika, Apache POI

PostgreSQL, Redis

Cloud

Amazon S3

VCS

Git, Bitbucket

DevOps

Rurociągi Bitbucket, Docker, Docker Compose

Proces

Odkrywanie

Nasza firma dostrzegła ograniczenia istniejących rozwiązań i podjęła się opracowania niestandardowego oprogramowania rekrutacyjnego. Poprzez planowanie i staranne rozważenie naszych wymagań, chcieliśmy zapewnić wydajny i usprawniony proces rekrutacji. Nasz zespół ekspertów zaprojektował architekturę rozwiązania i oszacował koszty rozwoju.

Wybór technologii

Aby zapewnić płynne i terminowe wdrożenie naszego rozwiązania, starannie wybraliśmy stos technologii. Skupiliśmy się na wyborze technologii, które umożliwiają szybki rozwój, łatwą konserwację i płynną integrację nowych funkcji. Dzięki takiemu strategicznemu podejściu staramy się przyspieszyć proces wdrażania i zapewnić rozwiązanie, które jest wydajne i łatwe do ulepszenia.

Rozwój MVP

Wdrożyliśmy podejście iteracyjne podczas opracowywania MVP. Przeprowadziliśmy dokładne testy, aby zapewnić dokładność i kompletność rozwiązania na końcu każdego etapu rozwoju, aby wykryć błędy i wyeliminować je w celu dostarczenia produktu wysokiej jakości. Aby ułatwić skuteczną komunikację między członkami zespołu, wykorzystaliśmy Slack jako nasze główne narzędzie komunikacji. Dodatkowo wykorzystaliśmy Jira do efektywnego śledzenia zadań i zarządzania nimi.

Dalsza konserwacja i ulepszenia

Po zaprezentowaniu MVP rozwiązanie przeszło rygorystyczne testy, aby było całkowicie wolne od błędów i zapewniało bezbłędne wrażenia użytkownika. Zebraliśmy opinie od naszych pracowników, aby wprowadzić niezbędne poprawki i ulepszenia. Narzędzie zostało dopracowane, umożliwiając naszemu zespołowi rekrutacyjnemu wydajniejszą pracę w poszukiwaniu najlepszych talentów dla naszej organizacji.

Zespół

Kierownik ds. dostaw

Kierownik projektu

Analityk biznesowy

Architekt

Inżynierowie QA

Programistów back-end

Programistów front-end

Wyniki

Zwiększona wydajność rekrutacji: 50% szybsze wyszukiwanie kandydatów i bezpieczne zarządzanie bazą danych

W Innowise rekruterzy korzystają z najnowocześniejszego oprogramowania do automatyzacji rekrutacji, które zapewnia im bezpieczną i łatwo dostępną bazę danych kandydatów. Eliminując zależność od platform zewnętrznych, zapewnia rekruterom pełną kontrolę nad cennymi informacjami o kandydatach.

Dzięki zaawansowanym funkcjom wyszukiwania rekruterzy mogą szybko zidentyfikować wykwalifikowanych kandydatów, skracając czas wyszukiwania o 50% lub więcej. Oznacza to, że rekruterzy mogą szybko przejść do procesu rekrutacji, oszczędzając czas i zasoby, jednocześnie zapewniając, że znajdą najlepszego kandydata na dane stanowisko.

Projet d'amélioration de la qualité de l'eau

Luty 2023 r. - w trakcie realizacji

50%

Mniej czasu potrzebnego na znalezienie odpowiedniego kandydata

75%

mniej czasu na przygotowanie raportów

Podobne projekty

Ayez l'esprit tranquille !

Zadzwoń lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

Co będzie dalej ?

Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność informacji.

Pour l'analyse des données, l'analyse et l'élaboration de programmes, les projets doivent être réalisés dans les délais impartis. projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.

Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.

Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe.