Dokumentacja projektu oprogramowania: 30% szybsze wdrażanie nowych funkcji

Firma Innowise opracowała dokumentacja projektu para comprender la arquitectura, la estructura y los componentes de un sistema informático.

Klient

Branża

Bankowość

Región

Klient od

2023

Nasz klient jest znaczącym graczem w sektorze bankowych systemów płatniczych, działającym na wysoce konkurencyjnym i dynamicznym rynku. Jest znany ze swojego przyszłościowego podejścia do technologii finansowych i ma znaczącą pozycję w swojej dziedzinie.

Szczegółowe informacje o kliencie nie mogą zostać ujawnione zgodnie z warunkami umowy NDA.

Wyzwanie

Wyeliminowanie luki w dokumentacji

Klient przygotowywał się do uzyskania certyfikatów ISO, co było kluczowym krokiem w zwiększaniu jego wiarygodności rynkowej i wydajności operacyjnej. Trafił jednak na poważną przeszkodę: brak kompleksowych dokumentacja projektu oprogramowania. Luka ta była nie tylko przeszkodą w certyfikacji, ale także wąskim gardłem w usprawnianiu ich działalności. Nowi członkowie zespołu zmagali się z wdrażaniem, a programiści tracili cenny czas na rozwikłanie złożoności systemu przy każdym dodaniu nowej funkcji.

Además, la falta de documentación clara suponía una barrera importante en la comunicación entre las partes interesadas, los desarrolladores y los encargados del mantenimiento del sistema. El cliente esperaba de nosotros no sólo que colmáramos esta laguna, sino que creáramos una base sólida que facilitara las futuras mejoras y el mantenimiento del sistema.

Wdrożenie

Dostarczanie dokumentacji oprogramowania projektowego w celu lepszego zrozumienia systemu i zwiększenia wydajności

En Innowise, nos pusimos manos a la obra para recopilar y documentar los intrincados detalles del sistema de software del cliente. Nuestra solución constaba de tres componentes clave: especificación de requisitos de software (SRS), documento de arquitectura de la solución (SAD) y normas de diseño. A lo largo del proceso, los desarrolladores del cliente colaboraron con nosotros y nos proporcionaron información valiosa sobre la estructura del sistema, los formatos de los datos, las características de los procesos, etc.

Specyfikacja wymagań oprogramowania (SRS)

La primera tarea de nuestro equipo fue comprender los objetivos empresariales del cliente y los requisitos del sistema. Esta fase consistió en trazar una imagen completa de lo que el sistema pretendía conseguir en el contexto más amplio de las operaciones empresariales del cliente.

Definiowanie celu biznesowego i systemowego

Empezamos por definir la finalidad de la empresa y del sistema. Esto era crucial para alinear las funcionalidades del software con los objetivos estratégicos del cliente. Mantuvimos conversaciones en profundidad con las principales partes interesadas para confirmar que nuestros conocimientos eran precisos y abarcaban las aspiraciones futuras. Este conocimiento exhaustivo nos permitió anticipar no sólo los requisitos actuales, sino también los futuros.

Określanie wymagań funkcjonalnych

A continuación, esbozamos los requisitos funcionales en un formato cuidadosamente estructurado que detallaba cada aspecto de la funcionalidad del sistema, desde cálculos básicos hasta complejos algoritmos de procesamiento de datos. Estos requisitos se priorizaron en función de su impacto en la eficacia general del sistema y la eficiencia operativa del cliente.

Przypadki użycia i diagramy BPMN

Para complementar nuestras descripciones textuales, empleamos casos de usuario y diagramas de modelos y notación de procesos empresariales (BPMN). Estas herramientas resultaron muy útiles para visualizar el funcionamiento del sistema, ya que ofrecían una representación gráfica de los flujos de trabajo y los procesos. Los casos de uso ofrecían escenarios reales que ayudaban a comprender cómo interactuarían los distintos usuarios con el sistema, mientras que los diagramas BPMN ofrecían una visión más técnica de los flujos de procesos dentro del sistema.

Kompleksowa dokumentacja komponentów i funkcji

Nuestro equipo no se detuvo en los requisitos de alto nivel. Profundizamos en los detalles, documentando cada componente y función del sistema. Esta exhaustiva documentación abarcaba todo, desde elementos de la interfaz de usuario hasta back-end procesy. Naszym celem było zapewnienie, że deweloperzy i osoby odpowiedzialne za utrzymanie systemu będą mogli łatwo go zrozumieć i poruszać się po nim.

Dokument architektury rozwiązania (SAD)

Po opracowaniu specyfikacji wymagań oprogramowania skupiliśmy się na stworzeniu dokumentu architektury rozwiązania.

Łączenie potrzeb technicznych z celami biznesowymi

Projekty techniczne stoją przed poważnymi wyzwaniami związanymi z dostosowaniem aspektów technicznych do celów biznesowych. Nasz dokument odegrał kluczową rolę w wypełnieniu tej luki. Wyraźnie określając, w jaki sposób każdy element architektury systemu bezpośrednio przyczynił się do realizacji celów biznesowych, zapewniliśmy jasne uzasadnienie decyzji architektonicznych.

Dokumentowanie bieżącego stanu technologii

Una parte esencial de nuestro enfoque consistió en documentar el estado actual de la tecnología dentro del sistema del cliente. Esto implicó un análisis exhaustivo de las tecnologías, marcos y herramientas empleadas en la creación del sistema. Evaluamos su eficacia, escalabilidad e integración con otros componentes del sistema. Este análisis fue fundamental para identificar áreas de mejora y garantizar que la arquitectura propuesta se construyera sobre una base tecnológica sólida y moderna.

Standardy projektowania

Ostatnim elementem naszej układanki dokumentacji były standardy projektowe. Ta sekcja była kluczowa, ponieważ definiowała del sistema de pago tożsamość wizualna i funkcjonalna.

Szczegółowe opisy estetyczne

Empezamos por los aspectos estéticos, documentando las combinaciones de colores, la tipografía y el lenguaje visual general utilizado en el sistema. No nos limitamos a enumerar los colores y los nombres de las fuentes, sino que profundizamos en la psicología que subyace a estas elecciones, explicando cómo se alinean con la identidad de la marca y los objetivos de la experiencia del usuario. Por ejemplo, explicamos por qué se eligieron determinados tonos por su atractivo visual y su posible impacto psicológico en los usuarios, lo que mejoró la usabilidad y la participación de los usuarios.

Elementy funkcjonalne i interakcje

Wychodząc poza estetykę, zbadaliśmy elementy funkcjonalne. Obejmowało to nazwy pól, nagłówki i układ informacji na każdym ekranie. Szczegółowo przyjrzeliśmy się projektowi elementów interaktywnych, takich jak przyciski, suwaki i menu rozwijane, dokumentując ich działanie w różnych stanach (np. po najechaniu kursorem, kliknięciu, nieaktywności). Naszym celem było zapewnienie spójności i intuicyjności interakcji użytkownika w całym systemie.

Powiadomienia i wyskakujące ekrany

Detallamos el diseño de los mensajes emergentes para errores y confirmaciones de acciones, asegurándonos de que fueran visualmente coherentes y transmitieran información clara, concisa y útil. También nos centramos mucho en el sistema de notificaciones, que incluía alertas por correo electrónico y notificaciones dentro del sistema. Para ello detallamos el diseño de las plantillas de correo electrónico, el tono de los mensajes y los desencadenantes de estas notificaciones. Nos aseguramos de que estas notificaciones no sólo fueran informativas, sino que también estuvieran diseñadas de forma que reflejaran la voz de la marca y mejoraran la experiencia general del usuario.

Proceso

Faza odkrywania

Rozpoczęliśmy od fazy odkrywania, dokładnie rozumiejąc system i wymagania klienta. Obejmowało to stworzenie szczegółowej mapy drogowej projektu, ustalenie jasnych kamieni milowych oraz zidentyfikowanie potencjalnych wyzwań i rozwiązań w celu osiągnięcia płynnego dokumentowania.

Faza dokumentacji

Podczas fazy dokumentacji opracowaliśmy SRS, SAD i standardy projektowe. Faza ta miała charakter iteracyjny, obejmując ciągłą walidację i udoskonalanie.

Komunikacja i narzędzia

Komunikacja była kluczowa. Wykorzystaliśmy różne kanały, takie jak rozmowy wideo, e-maile i platformy współpracy do stałej interakcji. Śledzenie zadań odbywało się za pośrednictwem systemu Jira, co zapewniało przejrzystość i terminowe postępy.

Zespół

Analityk biznesowy

Projektant UI/UX

Architekt

Wyniki

30% szybsze wdrażanie nowych funkcji i usprawniony proces onboardingu

Rozwiązanie, które dostarczyliśmy dla bankowy system płatności było kompleksowe i wieloaspektowe oraz doprowadziło do wymiernych i znaczących rezultatów. Po pierwsze, klient jest teraz o krok od uzyskania certyfikatu ISO. Po drugie, nasza kompleksowa dokumentacja usprawniła proces wdrażania nowo zatrudnionych członków zespołu. Co więcej, zaowocowało to bardziej płynną integracją nowych funkcji, znacznie oszczędzając czas i zmniejszając krzywe uczenia się dla programistów.

Zmniejszona złożoność i większa przejrzystość operacji systemowych oznaczają, że zespół może bardziej skupić się na innowacjach, a mniej na poruszaniu się po istniejących strukturach. Wreszcie, jasność w zakresie funkcjonalności systemu, wymagań i ograniczeń znacznie poprawiła zrozumienie systemu i komunikację między wszystkimi zainteresowanymi stronami.

Czas trwania projektu

Październik 2023 r. - grudzień 2023 r.

30%

szybsze wdrażanie nowych funkcji

Szybszy proces wdrażania

Proyectos en curso

¡Skontaktuj się z nami!

Zadzwoń lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

Co będzie dalej?

Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność informacji.

Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.

Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.

Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe.