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Eine kundenspezifische Datenverwaltungsplattform für die Lkw-Flotte des Kunden mit verschiedenen Funktionen.
Naszym klientem jest duża niemiecka firma transportowa, która działa w branży transportu ciężarowego od ponad 20 lat.
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Das Analystenteam des Kunden hatte festgestellt, dass die internen Prozesse des Unternehmens, insbesondere das Flottenmanagement für die Lkws, verbessert und digitalisiert werden mussten. Da die gesamte Berichterstattung und Buchführung der Fahrzeugflotte des Unternehmens in Excel und separaten Dateien erfolgte, verbrachten die Mitarbeiter einen großen Teil ihrer Arbeitszeit mit der Eingabe von Informationen, der Erstellung von Berichten und Analysen usw. Datenverluste, menschliche Fehler, mangelnde Transparenz des Datenverwaltungssystems und unbequeme Bedienung behinderten die Entwicklung des Unternehmens.
Aus diesem Grund wollte der Kunde ein individuelles Datenmanagementsystem für seine Lkw-Flotte mit verschiedenen Funktionen erarbeiten und implementieren. Hauptziel des Projekts war die Digitalisierung interner Prozesse, um die Effektivität der Mitarbeiter zu erhöhen, die Datentransparenz zu verbessern und den unternehmerischen Entscheidungsprozess zu erleichtern. Außerdem sollte die neue Plattform in die internen Kundensysteme integriert werden, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten und die Arbeitsprozesse zu optimieren.
Opracowane rozwiązanie składa się z dwóch głównych modułów, które zapewniają określone funkcje do celów zarządzania danymi.
Moduł 1 bietet einen Überblick über den Fuhrpark des Unternehmens. Man kann detaillierte Berichte über den Lkw-Betrieb erstellen, Analysen ansehen oder nach Informationen zum Fahrzeugstatus wie z.B. Standort, Datum der letzten Wartung, verantwortlicher Mechaniker usw. suchen. Die Plattform vereinfacht die Arbeit der Mitarbeiter erheblich, da alle Informationen dank eines Suchfilters mit wenigen Klicks verfügbar sind.
Moduł 1 ułatwia raportowanie menedżerom flot pojazdów ciężarowych, ponieważ mogą oni wypełniać raporty dotyczące konserwacji i stanu technicznego pojazdów bezpośrednio w aplikacji internetowej.
Moduł 2 poświęcony jest zarządzaniu projektami transportowymi. Pracownicy wprowadzają dane dotyczące nadchodzących i bieżących kontraktów długoterminowych i dołączają do nich określone pojazdy. Na podstawie wprowadzonych informacji można śledzić rzeczywisty zwrot z projektu, kontrolować raporty dotyczące konkretnych przesyłek, obliczać KPI pracowników itp.
Der Projektablauf war so organisiert, dass unser Team an der Entwicklung des Flottenmanagement-Systems und der schrittweisen Implementierung neuer Plattformfunktionen je nach Kundenbedarf beteiligt war. Auf der anderen Seite verpflichtete sich der Kunde, die Funktionen in ihren jeweiligen internen Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen zu testen.
Ponadto, ponieważ skuteczność opracowanego systemu zależy bezpośrednio od ręcznie wprowadzanych danych, nasz zespół opracował instrukcje szkolenia pracowników w zakresie korzystania z oprogramowania do zarządzania flotą logistyczną.
Im Laufe des letzten Projektjahres hat das Team von Innowise ein aus zwei funktionalen Modulen bestehendes Lkw-Flottenmanagement-System neu entworfen und implementiert. Bereits nach kurzer Zeit konnte unser Kunde eine Steigerung der Mitarbeitereffizienz, eine Verbesserung der Berichtsqualität und der Transparenz der internen Prozesse feststellen. Außerdem wurde die Einrichtung eines transparenten Systems zur Überprüfung der Lkw-Wartung und Berechnung der Amortisation möglich. Die Mitarbeiter loben die Benutzerfreundlichkeit der Verwaltungsplattform und ihre umfangreiche Funktionalität, die es ihnen gestattet, ihre Arbeitszeit effektiver zu nutzen.
Derzeit arbeitet unser Team weiter an dem Projekt. Wir planen, die Webanwendung mit neuen Funktionen anzureichern und die Integration mit den internen Kundensystemen zu erweitern.
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