Zmniejszenie liczby błędów w danych dotyczących alg o 99% po dostosowaniu systemu LIMS

Firma Innowise dostosowała istniejący internetowy system zarządzania informacjami laboratoryjnymi (LIMS), LabCollector, do skutecznego monitorowania wzrostu i linii glonów wykorzystywanych w produkcji pasz dla zwierząt.

Klient

Branża

Pharma

Region

USA

Klient od

2023

Naszym klientem jest firma specjalizująca się w produkcji pasz dla zwierząt na bazie alg. Szczegółowe informacje o kliencie nie mogą zostać ujawnione zgodnie z warunkami umowy NDA.

Wyzwanie

Potrzeba efektywnego zarządzania i analizowania danych z wielu źródeł

Nasz klient wykorzystał plik Excel z oddzielnymi zakładkami dla każdej próbki glonów do monitorowania gęstości komórek i stężenia azotanów (NO3 mM) w czasie. Kluczowe wzory na wzrost i zużycie składników odżywczych zostały zastosowane do oceny replikacji glonów i poboru składników odżywczych po manipulacji.

Główny problem: Zarządzanie danymi laboratoryjnymi stanowi wyzwanie ze względu na ogromną ilość generowanych danych, złożoność procedur eksperymentalnych oraz potrzebę rygorystycznej organizacji, bezpieczeństwa i dostępności.

Drugorzędne wyzwania: The lack of a method to trace algae movement between vessels of different sizes hinders our client’s ability to reconstruct lineage in case of contamination or culture destruction. To ensure critical data such as cell density and nitrate concentration are accurately recorded and easily accessible, they considered a Laboratory Information Management System (LIMS); however, it proved too costly and didn’t align with their specific processes in full.

W obliczu tych wyzwań nasz klient poszukiwał niedrogiego rozwiązania, które zwiększyłoby identyfikowalność i poprawiło wydajność obsługi zanieczyszczeń lub niszczenia kultur.

Wdrożenie

Wdrażanie i dostosowywanie gotowych systemów LIMS

Uznając potrzebę specjalistycznego rozwiązania do zarządzania informacjami, firma Innowise skorzystała z możliwości wdrożenia i dostosowania gotowego systemu. Podejście to zostało wybrane w celu zaoszczędzenia pieniędzy klienta, ponieważ rozwiązania oparte na platformie są bardziej przystępne cenowo w porównaniu do opracowywania niestandardowego LIMS od podstaw.

Integracja danych i automatyzacja obliczeń podobna do Excela

We’ve integrated LabCollector and set up the samples module to mirror the columns used in the previous Excel sheets. While LabCollector doesn’t support the exact flexibility of Excel formulas, we found a workaround. Our solution allows for recalculations and database updates directly, aligning with Excel-like calculations. This customization simplifies data entry and management by maintaining consistency with existing formats. It automates calculations within LabCollector, boosting efficiency and minimizing manual data tasks.

Funkcja śledzenia pochodzenia

We’ve configured lineage tracking functionality into LabCollector’s samples module. This feature enables the creation of directed graphs to visualize and trace the lineage of algae samples across different vessels or experimental stages. It facilitates easy identification of sample origins and movement paths, which is critical for managing and troubleshooting contamination or culture destruction.

Zarządzanie zapasami i aktualizacje partii

Our team has merged the custom samples module with the inventory module to track individual vessels enabling inventory management. In order to efficiently manage uniform nutrient additions across multiple vessels, we’ve implemented batch update functionality within the samples module. It reduces manual workload and minimizes errors associated with individual data entry, enhancing operational efficiency in maintaining algae cultures.

Migracja danych i autoryzacja

To preserve valuable past data and ensure continuity, we’ve migrated historical data into the new system. Addressing strict organizational standards, we’ve established a robust authorization and permissions system to control access securely. Finally, to integrate seamlessly with existing operations, our team has deployed the solution in the client’s infrastructure (IWS). This approach not only has maintained a comprehensive historical reference but also guaranteed secure access control.

Technologie

Back-end

PHP, MySQL

DevOps/Cloud

AWS, Docker

Środowisko

Visual Studio Code

Systemy zarządzania informacjami laboratoryjnymi (LIMS)

Lab Collector

Proces

In our project process, we chose the methodology based on the SCRUM the Scrum framework to break the process into manageable sprints, allowing for continuous feedback and improvements. Our team used Google Meet for effective, real-time interaction among team members and stakeholders, keeping everyone updated on the project’s progress. We used JIRA as our backlog management system to track sprints, backlogs, and issues, ensuring high organization and transparency in the project flow.

Additionally, our business analyst dug into all the client’s processes, understanding how everything was organized and identifying the best way to integrate these processes into the new solution. This committed approach helped our team accomplish a project customized to the client’s needs, ensuring a smooth and efficient shift to the new system.

Zespół

Analityk biznesowy

Programista PHP

Analityk ds. rozwoju baz danych

Specjalista ds. dostosowywania platformy

Specjalista ds. kontroli jakości

Koordynator projektu

Inżynier DevOps

Wyniki

Zmniejszenie liczby błędów w danych dotyczących alg o 99% po dostosowaniu systemu LIMS

Naszym celem była optymalizacja wzrostu i zdrowia kultur alg poprzez śledzenie i dostosowywanie składników odżywczych i warunków. Kierując się tym celem, nasz zespół wdrożył LIMS, umożliwiając płynne śledzenie linii glonów i zarządzanie zapasami, jednocześnie dostarczając klientowi opłacalne rozwiązanie.

Wpływ jest widoczny w kilku kluczowych wskaźnikach wydajności:

Zwiększona wydajność zespołu: Wcześniej zarządzanie i aktualizowanie danych przechowywanych w plikach Excel w SharePoint stanowiło wyzwanie, zwłaszcza w odniesieniu do jednoczesnych aktualizacji i kontroli wersji. Scentralizowane przechowywanie i zautomatyzowane mechanizmy synchronizacji zapewniają, że wszyscy członkowie zespołu pracują z najbardziej aktualnymi i dokładnymi danymi, eliminując potrzebę ręcznej konsolidacji i zmniejszając ryzyko rozbieżności danych.
Ulepszona wizualizacja danych: Znaczącym postępem było wprowadzenie wizualizacji linii, funkcji całkowicie nieobecnej w Excelu. Wizualizacja linii pomaga łatwo zrekonstruować ścieżkę ascendencji (genealogię) każdej algi, zapewniając wgląd w optymalne warunki wzrostu i strategie zarządzania składnikami odżywczymi.
Usprawniony proces podejmowania decyzji: Zwiększona widoczność dla zarządu obejmuje kompleksową analizę wskaźników dotyczących alg, co ma kluczowe znaczenie dla podejmowania świadomych decyzji i planowania strategicznego w zakresie optymalizacji produkcji pasz dla zwierząt na bazie alg. To usprawnione podejście napędza innowacje i zrównoważony rozwój w wykorzystywaniu alg do zaawansowanych formuł paszowych.

Innowise’s strategic adoption of a customized, ready-made information management system not only met the specialized needs of our client but also reduced costs compared to developing a custom solution from scratch. This approach has facilitated streamlined data management and enhanced insights into nutrient utilization across algae strains, which is critical for optimizing conditions in animal feed production.

Czas trwania projektu

Grudzień 2023 r. - luty 2024 r.

20%

wzrost wydajności zespołu

99%

redukcja błędów danych dotyczących glonów

Podobne projekty

Skontaktuj się z nami!

Zadzwoń lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

Nazwa

Firma

Telefon

Wiadomość Prosimy o podanie szczegółów projektu, czasu trwania, stosu technologicznego, potrzebnych specjalistów IT i innych istotnych informacji.

Nagraj wiadomość głosową na temat projekt, który pomoże nam lepiej go zrozumieć

W razie potrzeby dołącz dodatkowe dokumenty

Prześlij plik

Można załączyć maksymalnie 1 plik o łącznej wielkości 2 MB. Ważne pliki: pdf, jpg, jpeg, png

Informujemy, że po kliknięciu przycisku Wyślij Innowise będzie przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z naszą Polityką prywatności w celu dostarczenia Ci odpowiednich informacji.

Co będzie dalej?

Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność informacji.

Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.

Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.

Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe.