Rozwiązanie do automatyzacji programu Excel z ponad 10 000 pobrań

Firma Innowise opracowała niestandardowy dodatek do programu Excel i zintegrowała go z bazą danych opartą na chmurze, aby umożliwić zespołom współpracę nad arkuszami kalkulacyjnymi, poprawiając kontrolę wersji i dokładność danych.

Klient

Branża

Biznes

Region

Klient od

2021

Nasz klient to myślący przyszłościowo startup zajmujący się opracowywaniem innowacyjnych rozwiązań IT, które mają pozytywny wpływ na świat.

Szczegółowe informacje o kliencie nie mogą być ujawnione zgodnie z postanowieniami NDA.

Wyzwanie

Umożliwienie płynnej współpracy zespołowej i dokładności dzięki rozwojowi wtyczek Excel

Excel to potężne oprogramowanie szeroko stosowane w różnych branżach, umożliwiające użytkownikom analizowanie i wykorzystywanie danych w celu uzyskania cennych informacji bez konieczności posiadania zaawansowanej wiedzy technicznej.

Jednakże, gdy wielu członków zespołu współpracuje nad jednym arkuszem kalkulacyjnym Excel, napotykają oni problemy z kontrolą wersji, konfliktami podczas edycji tego samego arkusza kalkulacyjnego i trudnościami w identyfikacji zmian wprowadzonych przez różnych użytkowników. Skutkuje to niedokładnymi zmianami i błędami, które wpływają na harmonogram i budżet projektu.

Dostrzegając to wyzwanie, nasz klient zwrócił się do Innowise z prośbą o Usługi tworzenia wtyczek Excel z pomysłem opracowania dodatku do Excela, który można zintegrować z istniejącą platformą open-source. Wtyczka ta ma na celu zapewnienie innowacyjnego rozwiązania, które umożliwia zespołom wspólną pracę nad arkuszami kalkulacyjnymi, przy jednoczesnym zmniejszeniu liczby błędów i zwiększeniu produktywności.

Wdrożenie

Tworzenie niestandardowych dodatków Excel dla baz danych w chmurze

Firma Innowise opracowała niestandardowy Dodatek do programu Microsoft Excel that requires a client/server interconnection to the client’s platforma baz danych w chmurze. Rozwój obejmował zbudowanie kompletnego systemu integracji wtyczki Excel z bazą danych, zapewniając płynną komunikację między tymi dwoma produktami.

Zarządzanie wersjami i wspólna edycja

Dzięki naszej niestandardowej wtyczce zintegrowanej z bazą danych w chmurze, arkusze kalkulacyjne mogą być konwertowane na dokumenty JSON i przechowywane jako niezmienne dane z aktualizacjami przechowywanymi jako delta. Pozwala to na kontrolę wersji i funkcje współpracy, w tym wycofywanie i możliwość porównywania różnych wersji tego samego pliku.

Wydajne śledzenie zmian i procesy zatwierdzania

Nasze rozwiązanie umożliwia użytkownikom łatwe porównywanie różnych wersji arkuszy kalkulacyjnych Excel obok siebie w celu identyfikacji zmian wprowadzonych w danych. Jest to możliwe dzięki naszym funkcjom JSON diff i patch, a także funkcji table diff, która generuje poprawkę z dwóch różnych macierzy wartości. Pozwala to na lepszą widoczność zmian i sprawdzanie dokładności we wspólnych przepływach pracy.

Technologie

Front-end

TypeScript, CSS/HTML

Desktop

C#, .NET, MVVM, WPF, VSTO, AutoMapper

Back-end

Node.js, Docker, HTTP REST API, Azure (App Services), GitHub

CI/CD

Działania GitHub

Biblioteki

Syncfusion

Proces

Jako wiodąca Firma tworząca dodatki do Excela, Innowise followed a systematic process when developing a custom Excel plugin and integrating it with the client’s database platform. Firstly, we conducted a detailed analysis of the client’s business requirements and formulated a comprehensive plan for the software that would cater to the client’s specific needs.

Next, we created a visual representation of the plugin, which included wireframes, prototypes, and mockups, based on the information we gathered. The design phase focused on creating a user-friendly interface that would provide customers with easy navigation and access to the plugin’s features.

Po zaprojektowaniu rozwiązania, nasz zespół zakodował i wdrożył je przy użyciu zwinnej metodologii, aby zapewnić terminową dostawę w ramach budżetu. Następnie przetestowaliśmy wtyczkę pod kątem funkcjonalności, wydajności i doświadczenia użytkownika, rozwiązując wszelkie problemy, które pojawiły się dzięki różnym metodom testowania.

In the end, we ensured seamless integration of the plugin with the client’s database platform, including building a complete system for integrating the Excel add-in with the database, ensuring seamless communication between the two products.

Zespół

Kierownik projektu

Programistów back-end

Programista Full-Stack

Projektant UI/UX

Specjalista ds. kontroli jakości

Wyniki

70% zwiększenie wydajności i dokładności danych dzięki zintegrowanemu z chmurą dodatkowi Excel

Wdrożenie naszego rozwiązania zaowocowało znacznymi usprawnieniami dla zespołów pracujących nad złożonymi arkuszami kalkulacyjnymi. Wykorzystując bazę danych do przechowywania plików, wyeliminowaliśmy opóźnienia spowodowane sprawdzaniem plików na wejściu i wyjściu, a sprawdzanie konfliktów zapobiegło nadpisywaniu danych i duplikowaniu plików. Zmiany te znacznie zwiększyły produktywność, pozwalając zespołom pracować szybciej i wydajniej.

Ponadto rozwiązanie poprawiło dokładność danych dzięki wizualnemu porównaniu i możliwości cofnięcia się do poprzednich wersji w razie potrzeby. Ostatecznie ulepszenia te zaowocowały lepszymi decyzjami biznesowymi, prowadząc do obniżenia kosztów i zwiększenia zysków.

Czas trwania projektu

Grudzień 2021 - lipiec 2022

10,000+

pliki do pobrania

70%

wzrost wydajności i dokładności danych

Podobne projekty

Skontaktuj się z nami!

Zadzwoń lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

Nazwa

Firma

Telefon

Wiadomość Prosimy o podanie szczegółów projektu, czasu trwania, stosu technologicznego, potrzebnych specjalistów IT i innych istotnych informacji.

Nagraj wiadomość głosową na temat projekt, który pomoże nam lepiej go zrozumieć

W razie potrzeby dołącz dodatkowe dokumenty

Prześlij plik

Można załączyć maksymalnie 1 plik o łącznej wielkości 2 MB. Ważne pliki: pdf, jpg, jpeg, png

Informujemy, że po kliknięciu przycisku Wyślij Innowise będzie przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z naszą Polityką prywatności w celu dostarczenia Ci odpowiednich informacji.

Co będzie dalej?

Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność informacji.

Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.

Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.

Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe.